16+
Главная

Р Е Ш Е Н И Е От 26.08.2021 № 178 пгт.Ижморский Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах Администрации Ижморского муниципального округа

Р Е Ш Е Н И Е От 26.08.2021 № 178 пгт.Ижморский Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах Администрации Ижморского муниципального округа

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ-КУЗБАСС

СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ИЖМОРСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОКРУГА

ПЕРВОГО  СОЗЫВА

(двадцать четвертое  заседание)

Р Е Ш Е Н И Е

От 26.08.2021 № 178      

пгт.Ижморский

 

 

Об утверждении Положения о представительских и иных прочих

расходах Администрации Ижморского муниципального округа

 

В целях упорядочения использования средств бюджета Ижморского муниципального округа, в соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ст.27 Устава Ижморского муниципального округа

Совет народных депутатов Ижморского муниципального округа

 

Р е ш и л :

 

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах Администрации Ижморского  муниципального округа  (далее – Положение).

2. Решение Совета народных депутатов Ижморского муниципального района от 31.01.2019 № 36 «Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах администрации Ижморского муниципального района» признать утратившим силу.

3. Настоящее Решение вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).

4. Контроль за исполнением данного решения возложить на комитет по экономической деятельности, бюджету, налогам и финансам Совета народных депутатов Ижморского муниципального округа (Марков С.В.).

        

         Председатель Совета народных депутатов

Ижморского муниципального округа                                              С.Г.Есен

 

Глава Ижморского

муниципального округа                                                           А.Н.Малышко

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО:

Решением Совета народных депутатов

Ижморского муниципального  округа  

от 26.08.2021 № 178

(двадцать четвертое  заседание)

 

Положение
о представительских и иных прочих расходах в администрации Ижморского муниципального округа

 

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и иные прочие расходы Администрацией Ижморского муниципального округа (далее Администрация). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Администрации с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах Ижморского муниципального округа.

2. Понятия представительских и иных прочих расходов:

1) представительские расходы - это расходы Администрации, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) иные прочие расходы- это расходы Администрации, связанные:

- с участием представителей Аминистрации в торжественных праздничных мероприятиях, организованных учреждениями и организациями при условии проведения данных мероприятий на территории Ижморского муниципального округа;

- с участием представителей Администрации  во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Ижморского муниципального округа с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан,  учащихся школ и других представителей общественности;

- с участием представителей Администрации в мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, в траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей Ижморского муниципального округа.

3. Должностные лица, имеющие право от имени Администрации  вести официальные приемы, участвовать в торжественных мероприятиях:

1) Глава Ижморского муниципального округа;

2) заместители главы  Ижморского муниципального округа;

4.Расходование представительских и иных прочих расходов  осуществляется за счёт средств местного бюджета в соответствии с решением Совета народных депутатов Ижморского муниципального округа о бюджете  на соответствующий финансовый год.

 

 

2.Состав, предельные нормативы и порядок осуществления представительских расходов

1. Прием официальных  делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также приём отдельных лиц осуществляется в соответствии с распоряжением   Администрации Ижморского муниципального округа.

2. Распоряжением  Администрации Ижморского муниципального округа о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) указываются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица;

5) список участников мероприятия (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.

3. В состав представительских расходов на прием официальных  делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2) расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

3) расходы на буфетное обслуживание;

4) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия;

5) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков.

4. Предельные нормативы расходов на прием официальных  делегаций и официальных лиц:

1) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 1500 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 500 рублей;

3) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

4) на приобретение минеральной воды на проведение переговоров - до 50 рублей на одного человека;

5) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств – до 150 рублей на одного человека;

6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков  (в расчёте на одного участника) – не более 2000 рублей.

 

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

 

1. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распоряжение Администрации Ижморского  муниципального округа, подготовленное в соответствии с требованиями настоящего Положения, включающее программу мероприятия и смету расходов (Приложения 1, 2 ).

2. Проведение представительских мероприятий оформляется подтверждающими документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, регистрация участников делегации со стороны принимающей стороны и со стороны приглашенных (ФИО, должность), акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах.

3. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел  учёта и отчётности Администрации авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах (Приложение 3). При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Неиспользованные денежные средства вносятся в кассу учреждения.

4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражаются в бюджетном учете Администрации Ижморского муниципального округа.

5. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

 

4. Предельные нормативы и порядок осуществления иных прочих расходов, связанных с участием представителей Администрации

 

1. На участие представителей Администрации  в торжественных праздничных мероприятиях издается распоряжение Администрации Ижморского муниципального округа, в котором:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия;

2) указываются источники финансирования расходов;

3) назначаются ответственные лица.

2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени Администрации Ижморского  муниципального округа):

1) в связи с 10-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования - цветы и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - цветы и праздничный сувенир на сумму не более 3000 рублей.

3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков, выплаты денежной премии физическим лицам:

1) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы и ценный подарок на сумму не более 2000 рублей или денежная премия не более 3000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами и торжественными мероприятиями - цветы и памятный сувенир на сумму не более 4000 рублей или денежная премия не более 3000 рублей;

3) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 3500 рублей;

4) расходы на оформление помещения и т.п. - по фактическим расходам, но не более 3000 рублей в расчете на одно мероприятие;

5) расходы на изготовление фотографий и т.п. (в расчете на одно мероприятие) - не более 1000 рублей.

4. Предельные нормативы расходования средств на участие во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Ижморского муниципального округа с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами:

-приобретение кофе, чая, напитков (минеральная вода, соки), кондитерских изделий (печение, конфеты, выпечка), фруктов, санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.д.)- не более 5000 рублей за один прием;

-буфетное обслуживание во время проведения встреч, семинаров, конференций - не более 500 руб. в расчете на одного участника в день.

5. Основанием для расходов (или их подтверждения) являются:

1) распоряжение  Администрации Ижморского  муниципального округа;

2) ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов (Приложение 2) осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложения 3), подтверждающий фактически произведенные расходы.

6. Расходы на организацию мероприятия могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

7. В течение трех рабочих дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел  учёта и отчётности  Администрации Ижморского муниципального округа авансовый отчет с приложением к нему первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

8. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять в отдел  учёта и отчётности Администрации сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

 

5. Заключительные положения

 

Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов по статье 296 «Прочие расходы». При этом размер представительских расходов не должен превышать четырех процентов от расходов, предусмотренных бюджетной сметой  на оплату труда работников в целом по учреждению на текущий финансовый год.

Финансирование представительских и иных прочих расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.

Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в Администрации округа.

 

 

6. Ответственность

 

В случае нецелевого использования средств бюджета Ижморского муниципального округа виновные должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Приложение 1

      к Положению о представительских и

иных прочих расходах Администрации Ижморского     муниципального округа

 

Программа
проведения  мероприятий (повестка дня)

 

 

 

 

 

Цель проведения (вопросы) _____________________________________________

 

Дата проведения: с «___» _________ 20__ г. по «__» __________20__г.

 

Место проведения: ____________________________________________________

 

Приглашенные лица (ФИО, должность):

 

 

 

С принимающей стороны планируется участие следующих специалистов (Ф.И.О., должность):

___________________________________________________________________________________

 

Планируется  присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ______ чел.

 

Источники финансирования ____________________________________________

 

 

№ п/п

Наименование мероприятия

Дата

Время

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответственное лицо:

________________________

(подпись)

________________________

(Ф.И.О.)

_________________________

(должность)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

 

   Приложение 2

      к Положению о представительских и

иных прочих расходах Администрации Ижморского     муниципального округа

 

 

Смета расходов

на проведение Администрацией Ижморского муниципального округа

___________________________________________________

(наименование мероприятия)

 

Место проведения: ___________________________

Дата проведения с «____» _________ 20___ г. по «___»__________20___г.

Приглашенные лица в кол-ве _____________ чел.

Официальные участники с принимающей стороны в кол-ве _________ чел.

Источник финансирования __________________________________________

 

№ п/п

Наименование представительских мероприятий (состав расходов)

Суммы (руб.)

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

№ п/п

Наименование расходов

Примерный расчет расходов

 

Сумма (руб.)

1.

 

 

 

2.

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

Подпись отчетного лица

________________________

(подпись)

________________________

(Ф.И.О.)

_________________________

(должность)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Приложение 3

      к Положению о представительских и

иных прочих расходах Администрации Ижморского     муниципального округа

 

 

Отчет № ___

от «__» _________________ 20__ г.

о произведенных  расходах на проведение

Администрацией Ижморского муниципального округа

___________________________________________________

(наименование мероприятия)

 

Количество присутствующих: _______ чел.,

в том числе:

представители принимающей стороны ___________ чел.,

приглашенные ________ чел.

Источники финансирования ___________________________________________

 

 

№ п/п

Наименование  расходов

Суммы (руб.)

1.

 

 

2.

 

 

 

Итого:

 

 

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

 

Наименование юридического (физического) лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

 

 

 

 

 

 

2. Иные цели (указать, какие) _________________________________

 

Наименование юридического лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

 

 

 

 

 

 

Подпись отчетного лица

________________________

(подпись)

________________________

(Ф.И.О.)

_____________________________

(должность)

 

 


Контактная информация

Кемеровская область, 652120, пгт. Ижморский, ул. Ленинская, 63
Телефон: 8 (38459) 2-34-60
Email: adm-ijmorka-rn@ako.ru

Главный редактор: Александр Николаевич Малышко
Телефон: 8-38459-2-33-87
Email: ijmorka@mail.ru